Ausschreibung

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Legends Winter – Classic 2012
Oldtimer - Winter - Faszination

Bergfrühling Classic Event veranstaltet vom 25. – 28. Januar 2012 die internationale Legends Winter - Classic, eine Gleichmäßigkeits-Rallye für historische Automobile bis Baujahr 1986.

Start und Ziel ist in Oberstaufen / Allgäu - Deutschland.

Art 1. Wettbewerb
Internationale Legends Winter- Classic - Hist. Gleichmäßigkeits-Rallye -

Art. 2. Fahrtroute
Die Strecke führt durch Deutschland, Österreich, Liechtenstein, Schweiz, Italien, Frankreich. Sie teilt sich in vier Tages-Etappen auf. Die Gesamtstrecke beträgt ca. 1500 Kilometer.

Art. 3. Teilnahme
Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. Jedes Fahrzeug muss mit mindestens zwei Fahrern/innen besetzt sein, Fahrertausch ist jederzeit möglich. Weitere Beifahrer sind erlaubt, dürfen aber auch jünger als 18 Jahre sein. (siehe auch Art. 12)

Art. 4. Fahrzeuge
Teilnahmeberechtigt sind historische Automobile bis inklusive Baujahr 1986. Die Teilnehmerzahl ist limitiert. Bitte frühzeitig nennen. Winterreifen sind vorgeschrieben und sollten ausreichend Profil haben.
„Spikes – Reifen“ sind während der gesamten Veranstaltung nicht zugelassen. Der Veranstalter empfiehlt jedoch ausdrücklich die Mitnahme von Schneeketten.

Art. 5. Klassen
Folgende Klassen sind nach Baujahren ausgeschrieben:
A – D bis 31. 12. 1949
E von 1. 1. 1950 bis 31. 12. 1960
F(1) von 1. 1. 1961 bis 31. 12. 1965
F(2) von 1. 1. 1966 bis 31. 12. 1970
G von 1. 1. 1971 bis 31. 12. 1976
H von 1. 1. 1977 bis 31. 12. 1986*
* auf Anfrage können jüngere Fahrzeuge bis Baujahr 31.12.1989, die im Motorsport eine besondere Bedeutung erlangt haben und so sport-historischen Hintergrund haben, mit Genehmigung des Veranstalters starten.
Alle Fahrzeuge müssen zum Straßenverkehr zugelassen und versichert sein.
Fahrzeuge mit H-Kennzeichen sind zugelassen. Die Teilnahme mit 07 und 06 Kennzeichen, Probekennzeichen liegt in der Eigenverantwortung der Halter.

Art. 6. Abnahme
Die administrative und technische Abnahme findet am Start- und Zielort Oberstaufen statt.
Abnahmezeiten
Mittwoch, den 25. Januar 2012 von 08:00 Uhr bis 11:00 Uhr
(evtl. Änderungen werden mit der Nennbestätigung bekannt gegeben)

Jeder Teilnehmer ist eigenverantwortlich für zeitgerechtes Erscheinen und die Vorlage folgender Unterlagen:

-Nennungsbestätigung
-Führerschein sowie Kfz-Zulassungsschein
-Versicherungsbescheinigung über € 1 Mio für das teilnehmende Fahrzeug (Empfehlung € 3 Mio.)
-Verzichtserklärung des Eigentümers, falls das genannte Fahrzeug nicht eigenes Fahrzeug des Fahrers ist

Erst nach erfolgter, administrativer Abnahme erhält jeder Teilnehmer die offiziellen Rallyeunterlagen. Die Rallyeschilder, die Startnummern und die Informationen der Organisations- und Fahrtleitung. Nach Anbringung aller offiziellen Veranstaltungsschilder bzw. -Aufkleber(verpflichtend), findet die technische Abnahme des Fahrzeuges statt. Dabei werden die Übereinstimmung der Fahrzeugdaten des Kfz-Scheins (Original) und der Nennung von den Technischen Kommissaren kontrolliert:
- einwandfreier technischer Zustand des Fahrzeuges
- Einbau von technischen Geräten gemäß Art. 12 der Ausschreibung

Die Fahrerbesprechung findet nach Ende der technischen Abnahme am Mittwoch, den 25. Januar 2012 statt. Uhrzeit und Ort werden mit der Nennbestätigung bekannt gegeben.
Die Teilnahme an dieser Fahrerbesprechung ist für die Teams verpflichtend vorgeschrieben.

Art. 7. Durchführungsbestimmungen
Der Veranstalter behält sich vor, ab dem Versand der Nennungsbestätigungen bis zum Ende der Veranstaltung (Ziel) weitere Durchführungsbestimmungen an alle Teilnehmer auszugeben. Diese sind verbindlicher Teil der Veranstaltung und Wertung. Der Erhalt aller Durchführungsbestimmungen ab der administrativen Abnahme muss von jedem Team mit Unterschrift bestätigt werden. Änderungen des Fahrtauftrages bzw. der Wertungsmodi etc. werden aber auch durch einzelne Bulletins in aufsteigender Nummernfolge vor Beginn der neuen Etappe vor Ort bekannt gegeben. Die Orte, wo die Bulletins und Ergebnisse zu lesen sind, werden schriftlich bekannt gegeben. Der Aushang der Wertungsergebnisse kann auch an den Pausen-Orten der jeweiligen Etappen erfolgen.

Art. 8. Start
Am „Legends Winter - Classic - check in point“, geöffnet ab 24.01.2012, 16.00 Uhr sind ausreichend Parkplätze für Begleitfahrzeuge, Pkw-Anhänger, Anhänger, etc. vorhanden. Die Fahrzeuge sind bitte nur hier abzustellen. Wir bitten den Anweisungen unserer Funktionäre zu folgen.
Die Startnummer, der Rallye-check in point, werden Ihnen mit der Nennungsbestätigung bekannt gegeben.
Der Start erfolgt in 1- Minuten - Abständen in der Reihenfolge der aufsteigenden Startnummern. Die Startabstände können aber auch verkürzt werden, wenn es der Veranstaltungsablauf verlangt. Bei den Re-Starts können andere Startreihenfolgen aus organisatorischen Gründen festgelegt werden.
Diese geänderten Startreihenfolgen werden ebenfalls mittels Bulletin bzw. in schriftlicher Form bekannt gegeben.

Art. 9. Wertung
Mit der offiziellen Bordkarte erhält jeder Teilnehmer seine verbindlichen Etappen-Fahrtzeiten. Der Verlust der Bordkarten (je eine pro Tag, führt zum Wertungsausschluss. Auf den Sonderprüfungen werden Fahrtschnitte bis maximal 50 km/h vorgegeben.
Der Veranstalter wird Bordkarten zu den weiteren Etappen nicht ausgeben, wenn der Teilnehmer am Vortag aus der Wertung genommen wurde, oder Fehlverhalten im Straßenverkehr dies erfordert.
Die Strecke ist in sechs Tages-Etappen aufgeteilt, die durch Zeitkontrollen (ZK), geheime Zeitkontrollen (GZK), Durchgangskontrollen (DK) und geheime Durchgangskontrollen (GDK) kontrolliert werden. Für das Auslassen einer ZK, GZK, DK, GDK gibt es Strafpunkte lt. Reglement. Die Kennzeichnung der bekannten Kontrollstellen entspricht den internationalen Bestimmungen. Auf den Etappen werden Sonderprüfungen auf Gleichmäßigkeit, Sollzeit und Spezialtests durchgeführt. Die verbindlichen Bestimmungen zu diesen Sonderprüfungen sind in der Bordkarte und im Roadbook ausgeführt. Die Zeitnahme erfolgt mittels modernsten Messgeräten.
Die Teamwertung errechnet sich:
Bei der Teamwertung werden nur 3 bzw. 4 Fahrzeuge gewertet. Das Streichresultat betrifft das Fahrzeug, welches die größte Abweichung erzielt hat.

Art. 10. Referenz-Strecke
Der Veranstalter bietet allen Teilnehmern zur präzisen Abgleichung / Kalibrierung der Wegstreckenzähler in ihren Fahrzeugen Referenz-Strecken an. Detaillierte Informationen werden Ihnen bei der administrativen Abnahme übergeben.

Art. 11. Fahrregeln
Die Bestimmungen der jeweils gültigen STVO in den jeweiligen durchfahrenen Ländern sind einzuhalten. Verstöße können zum Ausschluss in der Wertung führen.

Art. 12. Wettbewerbsbestimmungen
Mit der Abgabe der Nennung akzeptiert der Teilnehmer die Bestimmungen dieser Ausschreibung, alle veröffentlichten Durchführungsbestimmungen und die Anweisungen der Funktionäre des Veranstalters während der gesamten Veranstaltung. Alle vom Veranstalter gestellten Unterlagen wie z. B. Rallyeschild, Startnummern mit Veranstalterwerbung müssen verwendet werden.
Alle mechanischen und elektronischen Systeme zur Zeit- und Distanzmessung sind zulässig.
"Vintage" – Wertung (Sanduhrklasse nach Schweizer Vorbild)
Erlaubt ist die Verwendung von gedruckten Schnitttabellen. Erlaubt sind alle Arten von Uhren, Stoppuhren (auch mit Count- Down- Funktion) mit Analog- und Digitalanzeige, soweit diese nur eine Zeitanzeige oder Weckerfunktion, aber keine Rechenfunktion für Entfernungen etc. besitzen.

Der Veranstalter behält sich vor, bei der technischen Abnahme und während der Veranstaltung die Einhaltung dieser Bestimmung zu überprüfen. Verstöße gegen diese Bestimmung werden lt. Reglement geahndet.
Teams, welche wegen technischer Gebrechen an Ihrem Fahrzeug eine Etappe nicht zu Ende fahren können, dürfen nach erfolgter „Mängelbeseitigung“ in der darauf folgenden Etappe wieder starten. Die Wertung erfolgt für die nicht beendete Etappe nach Reglement. Somit ist ein Etappensieg –Tagessieg- immer noch gegeben.
Teams, die aus der Wertung genommen wurden, ist eine weitere Teilnahme an der Veranstaltung nur in Abstimmung mit der Fahrtleitung gestattet.
Gegen die im Roadbook vorgegebene Kilometrierung und die Zeitnahme ist kein Einspruch erlaubt. Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt.

Art.13. parc ferme
Nach erfolgter administrativer und technischer Abnahme bitten wir Sie, Ihr Fahrzeug ins Parc ferme zu stellen. Dazu erhalten Sie bei der administrativen Abnahme ein Konvolut „Anfahrtsroute Parc ferme“.
Ab 11.00 Uhr, am 25.01.2012 müssen alle teilnehmenden Fahrzeuge ins Parc ferme eingefahren sein. Auch hier bitten wir Sie, den Anweisungen unserer Funktionäre unbedingt Folge zu leisten.
Das Parc ferme ist Teil der Wertung, die Einfahrtzeiten werden überprüft, so werden Verspätungen mit Strafpunkten lt. Reglement belegt.
-Wir möchten das gesamte Starterfeld aller teilnehmenden Fahrzeuge präsentieren-.

Art. 14. Reglement
Das Reglement wird Ihnen bei der administrativen Abnahme übergeben.

Art. 15. Klassements/Preise
Das Ergebnis wird durch Addition der Punkte aus den Etappen und den gemessenen Abweichungen auf den Gleichmäßigkeits-, Sollzeitprüfungen und Spezialtests ermittelt.
Siegerehrung*:
Die Ehrung aller Sieger und Bestplatzierten findet am 28. Januar 2012 im Rahmen des
Gala-Abends "Legends Winter Stars“ in Oberstaufen statt.

Die Sieger der Legends Winter – Classic 2011 werden in den jeweiligen ausgeschriebenen 3 Epochen ermittelt.

Epoche I. bis Baujahr 31.12.1949
Epoche II. bis Baujahr 01.01.1950 - 31.12.1970
Epoche III. bis Baujahr 01.01.1971 - 31.12.1986
20% der gestarteten Teilnehmer einer jeden Klasse erhalten Pokale
"Vintage" – Wertung (Sanduhrklasse nach Schweizer Vorbild) 1. – 3. Platz Innerhalb der drei Gesamtwertungen findet eine zusätzliche Sanduhren-Wertung statt:
für Fahrer, die sich verbindlich verpflichten zur Zeitmessung nur Analoguhren zu verwenden !!

Sonderpreise jeweils 1. – 3. Platz :
- Wertung Spezialtests in den Epochen
- Wertung Fahrzeuge mit Motorsport – historischem Hintergrund bis Baujahr 1989
- Wertung Mannschafts-Team
Pokal des vorletzten Teams im Gesamtstarterfeld
diverse Sonderwertungen
*Änderungen vorbehalten

Art. 16. Nennung
Die Nennung kann mittels Nennungsformular per Post/Fax oder per Internet erfolgen. Der Nennung sind nachfolgende Unterlagen beizufügen bzw. einzusenden:
• eine Kopie (Vorder- und Rückseite) der KFZ - Zulassung
• 2 Fotos Ihres teilnehmenden Fahrzeuges oder 2 Bilddateien mind.
200 dpi-Auflösung senden an info@legendswinter-classic.de
Eingang spätestens bis zum Nennugsschluss
• Überweisung des kompletten Nenngeldbetrages
Zur besseren und optimalen Information der Zuschauer über Ihr Fahrzeug und dessen Fahrer durch unsere Moderatoren, bitten wir Sie um das Ausfüllen des entsprechenden Kapitels „Angaben zu Fahrzeug und Fahrern“ im Nennungsformular. ( Pflichtfelder )
Die Einzahlung des Nenngeldes erbitten wir mit der Absendung Ihrer Nennung auf das in der Ausschreibung bekannt gegebene Konto durchzuführen.
Es gilt die Nenngebühr zu zahlen, welche am Datum der Überweisung ihre Gültigkeit hat. Für die Rechtzeitigkeit kommt es nicht auf die Absendung, sondern auf den Eingang des Geldes an.
Nennungen ohne Einzahlung des Nenngeldes werden nicht weiterbearbeitet.
Später eingehende Informationen und Fotos können aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Art. 17. Nenngeld/Nennungsschluss:
Die Anzahl der Teilnehmer ist limitiert. Bitte frühzeitig nennen, da Hoteloptionen vereinbart sind.
Das Nenngeld für die international ausgeschriebene Legends Winter - Classic Rallye 2012 beträgt jeweils für ein Fahrzeug mit 2 Personen

bis zum Nennungsschluss (Ermäßigung) 30. November 2011, 24:00 Uhr eingehend
€ 3.100,- im 4 Sterne /4 Sterne plus Hotels: Unterbringung im Doppelzimmer
€ 3.350,- im 4 Sterne / 4 Sterne plus Hotels: Unterbringung im Einzelzimmer
(alle genannten Preise inkl. 19 % Mehrwertsteuer)

bis zum Nennungsschluss 31. Dezember 2011, 24:00 Uhr eingehend
€ 3.300,- im 4 Sterne /4 Sterne plus Hotels: Unterbringung im Doppelzimmer
€ 3.550,- im 4 Sterne / 4 Sterne plus Hotels: Unterbringung im Einzelzimmer
(alle genannten Preise inkl. 19 % Mehrwertsteuer)

Teamnennungen Min. 3, max. 4 Teilnehmerfahrzeuge können bei Nennung ein Team bilden.
Gebühren:
- Team, bestehend aus 3** zu wertenden Fahrzeugen (180,- Euro (inkl. 19% MWSt)
- Team, bestehend aus 4** zu wertenden Fahrzeugen (220,- Euro (inkl. 19% MWSt)
(** es dürfen 4 bzw. 5 Fahrzeuge genannt werden, das letzte Einzelgesamtergebnis des benannten Teams wird in der Teamwertung gestrichen). Doppelnennung in einem anderen Team ist nicht zulässig. Um in der Teamwertung gewertet zu werden, müssen alle Fahrzeuge des genannten Teams das Ziel erreichen.
Teamnennungen können bis zum Teamnennungsschluss am Mittwoch, den 25. Januar 2012, 10:00 Uhr erfolgen. Danach ist eine Team-Nennung leider nicht mehr möglich.
Nennungen können ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Nenngeld ist Reuegeld. Die Rückzahlung erfolgt nur im Falle der Ablehnung der Nennung oder der Absage der Veranstaltung. Im Falle der Absage wegen höherer Gewalt (z.B. Naturkatastrophe) wird ein Drittel des Nenngeldes zur Abdeckung der Organisationskosten zurückbehalten. Vorab - Nennungen per Fax oder E-Mail gelten als unterschrieben - bedürfen aber der postalischen Übersendung der Original-Unterlagen bzw. gelten mit der Bezahlung als rechtskräftig.

Art. 18. Leistungen des Veranstalters
Die Leistungen des Veranstalters beinhalten:
-Durchführung und Organisation der Legends Winter- Classic Rallye
-Startnummern, Rallyeschilder, Roadbook, alle erforderlichen Unterlagen
-2 Hotelübernachtungen außerhalb von Deutschland vom 26.01. – 28.01.2012
-Pannenhilfe
-Schlussfahrzeug
-Pokale, Ehrenpreise, Sonderwertungen
-Gepäcktransportservice für Fahrzeuge mit wenig Kofferraumfläche
-Welcome Abend am Mittwoch, den 25.01.2012
-Fahrerabende in den gebuchten Hotels 26.01. - 27.01.2012
-Legends Winter-Gala Dinner, Siegerehrung, den 28.01.2012
-Verpflegung auf den Etappen
-Nationale und internationale Medienarbeit
-Veranstalterhaftpflicht

Art. 19. Kontoverbindung / Anschrift des Veranstalters
Wir bitten Sie, die Nenngebühr bankspesenfrei unserem Konto zuzuführen.
Bitte den Verwendungszweck angeben „Legends Winter-Classic 2012“
Die Bankverbindung / Anschrift des Veranstalters lautet:

Bankverbindung: Bergfrühling – Classic Event Thomas Pütz Sparkasse Fürstenfeldbruck Konto Nr. 1407600 Bankleitzahl 700 530 70 IBAN: DE11 7005 3070 0001 4076 00 SWIFT-BIC.:BYLADEM1FFB

Adressdaten: Legends-Classic Event c/o Thomas Pütz Am Schreinerberg 8 D-82281 Egenhofen Tel.Nr. +49 (0) 8145/9979773 Telefax Nr. +49 (0) 8145/9979774 e-mail: info@legendswinter-classic.de

Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden. Die Teilnehmer erklären mit Abgabe dieser Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art gegenüber dem Veranstalter. Die Teilnehmer stimmen zu, dass Fotos bzw. Filmaufnahmen vom Veranstalter zu Publikationszwecken genutzt werden dürfen bzw. mit der Nennung eingereichte Fotos veröffentlicht werden dürfen und einem Copyright nicht unterliegen. Die Telefonnummern der Ansprechpartner für Detailfragen werden Ihnen bei der administrativen Abnahme bekannt gegeben.

Art. 20. Allgemeines
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden. Die Teilnehmer erklären mit Abgabe dieser Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art gegenüber dem Veranstalter. Die Teilnehmer stimmen zu, dass Fotos bzw. Filmaufnahmen vom Veranstalter zu Publikationszwecken genutzt werden dürfen bzw. mit der Nennung eingereichte Fotos veröffentlicht werden dürfen und einem Copyright nicht unterliegen. Die Telefonnummern der Ansprechpartner für Detailfragen werden Ihnen bei der administrativen Abnahme bekannt gegeben.

Art. 21. Hotels / Unterkünfte
Mit Ihrer eingegangenen Nennung und zugleich komplett bezahlten Nennungsgebühr buchen wir für Sie die geblockten Hotelzimmer auf der Rallyeroute vom 26.01.-28.01.2012.
Da wir uns mitten in der Wintersaison 2011/2012 befinden, ist es schwierig in Oberstaufen bei den Hotels ein Zimmerkontingent für alle Teilnehmer bis zum Nennungsschluss zu blocken.
Es gibt aber genügend freie Zimmerkapazitäten in allen Kategorien, sodass Ihnen genügend Zimmer zur Auswahl und zur Verfügung stehen.

Sie benötigen Übernachtungen in der Region Oberstaufen von Dienstag (pre opening),
24.01. – 26.01.2012 und vom 28.01. – 29.01.2012
Diese buchen Sie bitte selbst. www.oberstaufen.de

Wenn Sie verlängern möchten, bitte entsprechend Ihrer individuellen Wünsche.
Wir haben Ihnen die Originalseite der Oberstaufen Tourismus Marketing GmbH direkt verlinkt.
(siehe 'Partnerhotels')

Gerne steht Ihnen aber auch die Oberstaufen Tourismus Marketing GmbH persönlich zur Verfügung. Die Damen Nicole Blechinger und Anja Kaiser erreichen Sie unter nachfolgender Direktwahl.

Tel.: + 49 (0)8386 / 93 00 13

Bedenken Sie, Sie sind 4 Tage auf Reise, vielleicht möchten Ihre Angehörigen diese Zeit für ihre Freizeitvergnügen nutzen. Es ist die schönste Zeit im Winter, Zwischensaison, ohne zu großen Trubel auf den Pisten und in den Orten etc.
So können Sie vor oder auch nach der LegendsWinter-Classic - Rallye Ihre Aufenthaltsdauer selbst bestimmen.

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